Materiały wizualne i tekstowe dotyczące amerykańskiego systemu zarządzania konferencjami Elite conference to jedno z pierwszych działań w ramach podjętej współpracy pomiędzy agencją reklamową GreyTree a polskim przedstawicielem International Scientific Literature.Elite conference jest rozbudowanym i profesjonalnym systemem sieciowym do zarządzania i obsługi konferencji, zjazdów i kongresów na każdym z etapów: przygotowanie, realizacja, zakończenie. Wśród realizowanych ostatnio wydarzeń wymienić należy m.in.: II konferencję „Postępy w Neuroradiologii 2011” lub „Case Reports Ophthalmology, Warsaw 2011” (w 2012 r. zaplanowane już są konferencje w Pradze i Genewie).
System Elite to nowość na polskim rynku, produkt jeszcze mało znany, aczkolwiek cieszący się już pozytywnymi opiniami ze względu na pełną integrację procesów i zadań konferencji w bardzo przyjazny i zautomatyzowany dla organizatorów i uczestników system obsługi i prowadzenia całego wydarzenia. Poszczególne funkcjonalności systemu to: Zarządzanie programem konferencji, Rejestracja i zarządzanie uczestnikami, Zarządzanie sponsorami i wystawcami, Recepcja, czyli zarządzanie na miejscu, Rozbudowana komunikacja wraz z Systemem głosowania i interakcji, a także Zarządzanie stroną internetową oraz kontrola finansów i budżetu. Dodatkową usługą w ramach Elite conference jest również system radiowej identyfikacji uczestników (RFID) oraz realizacja transmisji na żywo i nagrywanie filmów z konferencji.
Współpraca pomiędzy GreyTree a polskim przedstawicielem International Scientific Literature, który odpowiada za system Elite conference w tej części Europy została zapoczątkowana pod koniec listopada 2011 r. Pierwszym zadaniem zrealizowanym pod kątem promocji Elite conference jest zupełnie nowy katalog produktu. Jednak podjęta pomiędzy obydwiema firmami współpraca to nie przypadek – główne pole działania zarówno GreyTree jak i International Scientific Literature to branża farmaceutyczna.
